Evolución con E de: Elimina captura para tu Anexo 24

Automatización inteligente: el desarrollador interno que todos llevamos dentro.

Sin duda alguna, la inteligencia artificial vino a crear, de entre tantas cosas: una transformación digital, así como el procesamiento de información y a impulsar la innovación y creatividad de las personas, lo cual, nos pone en un ambiente con muchas facilidades y bondades en el día con día que, utilizándola de manera adecuada, puede traer grandes beneficios y ser un gran aliado.

Platicando con distintas personas con las que estamos implementando proyectos de automatización y software de Comercio Exterior, me doy cuenta que, todas las personas, tenemos a un desarrollador interno. Sí, es prácticamente imposible que, esas personas-clientes, no tengan por lo menos una idea de cómo podrían implementar alguna automatización – sistemas en sus procesos, por pequeños que parezcan, sistemas que les ayuden a disminuir o a desaparecer tareas manuales o bien, procesos robustos que le permita realizar revisiones de datos muy interesantes. Para ser honesto, siempre salgo sorprendido y con nuevas ideas en pro de continuar en la misión que tenemos en www.analyticos.mx , la de automatizar el comercio exterior.

Sin embargo, a pesar de todo esto, aun se cuenta con una actividad que es de suma importancia para las empresas que cuentan con Programa IMMEX, así como Garantía o Certificación en Materia de IVA e IEPS, la cual, si no se lleva a cabo de forma adecuada y en tiempo, puede ser un problema silencioso que, con el paso del tiempo, encienda alarmas.

Sí, me refiero a la de la captura de datos en los sistemas de Anexo 24 de las RGCE.

La administración de Anexo 24, de pronto es como dos mundos adversos. Hemos identificado algunas empresas que cuentan con un ejercito de personas y, por el otro lado, empresas que sus recursos son limitados, incluso, parte del equipo del Cumplimiento, practicantes-becarios u otras áreas, terminan por realizar diferentes tareas según los acuerdos internos. En los dos supuestos, a lo largo del tiempo, hemos identificado algunas constantes en las actividades de captura:

1.      La posición de capturista de datos, suele tener alta rotación en las empresas.

2.      El conocimiento del dato, así como el uso y operación del sistema, se queda en unas cuantas personas que puede generar dependencia total.

3.      Es probable que esta posición no esté vinculada y/o familiarizada con otras áreas, como lo pueden ser: producción, compras, planeación, almacén, logística y, algunas otras, lo que, de alguna manera, puede generar afectaciones con el paso del tiempo al no tener la visibilidad completa.

4.      Ceguera del taller. Hacer esta actividad 24/7 por meses o años, puede generar exceso de confianza o descuido no intencional.

5.      En algunos casos, es incluso considerado como si esa actividad no aporta valor, sin tener en consideración todo lo que detrás de esa tarea podría generar: precisión y certidumbre o un volcán apagado que puede hacer una fuerte erupción catastrófica en cualquier momento.

6.      No validación de información, antes y post carga en el sistema de control de inventarios.

7.      Suele ser una de las áreas – personas que menor capacitación y actualización reciben.

Partiendo desde esa perspectiva y, sabiendo que aún existen actividades manuales que en la medida de lo posible deben desaparecer a través de la automatización en búsqueda de mejorar los sistemas de cumplimiento de las empresas, fue un tema de discusión y análisis en el equipo de Liderazgo de a-nalyticos Comercio Exterior, en donde una de las actividades que llamó nuestra atención fue la de la captura de datos manual para la carga de información en sus sistemas de anexo 24.

Por qué, una actividad como la del Anexo 24 con varios lustros de existencia, ¿continúa siendo una actividad manual? Por qué las empresas continúan teniendo a un ejército de personas que se dedican prácticamente a la captura de datos, por qué continuar teniendo un riesgo latente del famoso “error de dedo” que, con el paso de los días, se convierte en una gran bola de nieve y problemas, por qué ¿no trasladar esa actividad a un esquema automatizado?

Dado eso, fue entonces que revisando las distintas opciones de datos que se tienen en la operación de Comercio Exterior y Aduanas, en el equipo de IT e innovación de a-nalyticos Comercio Exterior, se creó el #Software al que llamamos Data Connection. Este sistema puede ayudar a las empresas a disminuir y hasta evitar la captura total de datos que son necesarios para el llenado de las plantillas que requieren para la carga de información en sus sistemas de anexos 24, esto, sin importar con que compañía tengan contratado su servicio de control de inventarios. Este sistema, al que le llamamos 0% captura de información.

Hoy día, es momento de Evolucionar, es tiempo de aprovechar las distintas herramientas que existen en el mundo, de explorar los modelos de aprendizaje, el poder mezclar las funcionalidades que tienen algunos robots que, desde sus funciones individuales y al conectarlos en un ambiente integral, permite elevar su función y obtener mejores resultados. Esto, sin duda, es algo en lo que vemos alto potencial y en a-nalyticos Comercio Exterior, estamos emocionados de continuar poniéndolos en marcha en nuestros proyectos.

Solo para no pasar por alto, ¿cuáles podrían ser algunos de los riesgos por una incorrecta administración de datos en un Anexo 24?

LEY ADUANERA

Infracción: Artículo 182 Infracciones relacionadas con el destino de las mercancías

Cometen las infracciones relacionadas con el destino de las mercancías, quienes:

…

II. Excedan el plazo concedido para el retorno de las mercancías importadas o internadas temporalmente no se lleve a cabo el retorno al extranjero de las importaciones temporales o el retorno a la franja o región fronteriza en las internaciones temporales de vehículos transformen las mercancías que debieron conservar en el mismo estado o de cualquier otra forma violen las disposiciones que regulen el régimen aduanero autorizado en cuanto al destino de las mercancías correspondientes y la finalidad específica del régimen

Sanción: Artículo 183 Multas aplicables a las infracciones del Artículo 182

…

II. Si la infracción consistió en exceder los plazos concedidos para el retorno de las mercancías de importación o internación, según el caso, multa de $2,670.00 a $4,030.00 si el retorno se verifica en forma espontánea, por cada periodo de quince días o fracción que transcurra desde la fecha de vencimiento del plazo hasta que se efectúe el retorno.

No se aplicará la multa a que se refiere el párrafo anterior, a las personas que retornen en forma espontánea los vehículos importados o internados temporalmente

III. Multa equivalente a la señalada por el artículo 178, fracciones I, II, III o IV, según se trate, o del 30% al 50% del valor comercial de las mercancías cuando estén exentas, si la omisión en el retorno de las mercancías importadas o internadas temporalmente es descubierta por la autoridad

Infracción: Artículo 185A Infracción relacionada con la obligación de llevar los sistemas de control de inventarios

Comete la infracción relacionada con la obligación de llevar los sistemas de control de inventarios, quienes no cumplan con lo dispuesto en la fracción I del artículo 59

Sanción: Artículo 185B Multa aplicable a la infracción del Artículo 185-A

Se aplicará una multa de $23,910.00 a $47,860.00 a quienes cometan la infracción relacionada con la obligación de llevar los sistemas de control de inventarios prevista en el artículo 185-A de esta Ley.

CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

Artículo 103: Supuestos en los que se presume cometido el delito de contrabando

Se presume cometido el delito de contrabando cuando:

Se presume cometido de delito de contrabando cuando:

…

XVII. No se acredite durante el plazo a que se refiere el artículo 108, fracción I de la Ley Aduanera que las mercancías importadas temporalmente por maquiladoras o empresas con programas de exportación autorizados por la Secretaría de Economía, fueron retornadas al extranjero, fueron transferidas, se destinaron a otro régimen aduanero o que se encuentran en el domicilio en el cual se llevará a cabo el proceso para su elaboración, transformación o reparación manifestado en su programa.

En www.analyticos.mx nos apasiona la automatización del Comercio Exterior. Sabemos del tema.

¿Te gustaría revisar de qué forma, puedes implementar tecnología que te permita llegar al siguiente nivel de cumplimiento?

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