El Padrón de Importadores: Más Allá de lo Obvio en Comercio Exterior

Si el director de Trade Compliance de tu empresa preguntara ¿qué estás haciendo para asegurar que el padrón de importadores de esa compañía siempre este vigente?, ¿Podrías responder de manera inmediata explicando las medidas que estás tomando para asegurar que el padrón de importadores esté siempre actualizado?

Tómate 60 segundos para reflexionar sobre esta pregunta. Te imaginas que, de manera inesperada, tu padrón de importadores fuera suspendido, ¿qué harías? ¿de qué forma impactaría a tu empresa? ¿cuáles podrían ser algunas de las consecuencias internas y/o externas?

La esencia de las empresas que realizan operaciones de importación y de exportación, es justo eso, el padrón y, en algunos casos, es lo último que se considera.

Bien, esta pregunta, de pronto puede ser omitida y pasada por alto o, incluso podría sonar hasta obvia en un departamento de comercio exterior y de aduanas, pues en el día con día, existe un sinfín de actividades y controles que se realizan cotidianamente que podríamos pensar que por default se está vigilando al padrón, pero ¿es suficiente?

Una empresa que importa y exporta cualquier tipo de materiales o maquinaria por pequeño o grande que sea o por económica o de varios millones de dólares que podría costar, el padrón de importadores, sin duda alguna, debe ser el mínimo que un departamento de cumplimiento debe tener en cuenta para monitorear.

En la legislación mexicana, existen distintos fundamentos legales que, en el departamento de comercio exterior, aduanas y/o Trade Compliance se debe monitorear de manera frecuente, esto para asegurar la continuidad de sus operaciones de comercio exterior.

En Reglas Generales de Comercio Exterior, por ejemplo, hay poco más de 50 causales de suspensión directas ¿sabes cuáles son las que le aplican a tu operación? ¿cuentas con el soporte que permita asegurar su cumplimiento? Las distintas áreas de tu empresa, ¿conocen el impacto que podría representar el hecho de que alguna de sus actividades no fuera realizada en tiempo y forma?

En a-nalyticos comercio exterior, contamos con una herramienta automatizada que podría ayudarte a monitorear al padrón de importadores de tu empresa, algunos de los puntos son:

1.       Ayuda a vincular a las distintas áreas que de manera directa y/o indirecta se involucran con el cumplimiento del padrón, parecido a un comité de cumplimiento.

2.       Es el medio en donde se podrá cargar y resguardar los documentos e información, que ayudará a tus validaciones frecuentes de cumplimiento.

3.       Podrás generar gráficos para identificar el nivel de cumplimiento

4.       Podrás identificar aquellas áreas que necesita reforzar su participación a fin de poder identificar áreas de oportunidad para la toma de decisión

¿quieres conocer más sobre esta herramienta?

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